BORRADOR PARA REVISIÓN JURÍDICA. Redactado por el equipo técnico a partir de lo que el software hace y de lo que la página de ventas promete por escrito. Está pensado para que un abogado lo corrija. Los campos entre corchetes hay que llenarlos y la sección 16 lista lo pendiente.
1. Quién presta el servicio
[RAZÓN SOCIAL], NIT [NIT], domicilio [DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL], [CIUDAD], Colombia. Teléfono [TELÉFONO], correo [contacto@modium.com.co].
Esta identificación se publica en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), que obliga a quien ofrece por medios electrónicos a informar quién es y dónde ubicarlo.
2. Qué se contrata
Aedis es un servicio de software en la nube para que un arrendador lleve el control de sus arriendos: contratos, generación de cánones, registro de pagos, liquidación de mora dentro del tope legal, recordatorios y documentos.
Se contrata el uso del servicio, no la propiedad del software. Modium conserva todos los derechos sobre el programa.
Aedis no es un servicio de cobranza ni una entidad financiera. No recauda el arriendo, no lo custodia y no lo dispersa: el dinero va directo del arrendatario al arrendador. Modium tampoco presta asesoría jurídica ni contable.
3. Quién puede contratar
Personas naturales o jurídicas mayores de edad, con capacidad legal, que arriendan inmuebles propios o administrados con facultad suficiente. Al crear la cuenta el cliente declara que tiene esa facultad.
4. Prueba gratuita
Treinta (30) días desde la creación de la cuenta, sin tarjeta de crédito y sin compromiso. Durante la prueba el servicio es completo, en el plan de hasta 3 inmuebles.
Al terminar, si no se ha activado un plan, la cuenta pasa a solo lectura: se puede consultar, descargar recibos y exportar toda la información, pero no registrar movimientos nuevos. No se borra nada y la cuenta se reactiva pagando.
5. Planes y precio
| Plan | Inmuebles | Usuarios | Precio mensual | Precio anual |
|---|---|---|---|---|
| Esencial | hasta 3 | 1 | $29.900 | $329.000 |
| Completo | hasta 10 | 3 | $54.900 | $599.000 |
| Profesional | hasta 25 | 10 | $94.900 | $1.039.000 |
| Cartera | hasta 60 | ilimitados | $169.900 | $1.869.000 |
El precio anual equivale a once meses: el año se paga con un mes de menos.
Todos los planes incluyen el mismo núcleo: generación del canon, liquidación de la mora dentro del tope legal de usura vigente en cada mes, imputación del pago conforme a los artículos 1653 y 1654 del Código Civil, los seis documentos del ciclo del arrendamiento, el reajuste anual dentro del tope de la Ley 820 de 2003, el aviso de los plazos de preaviso, los recordatorios dentro de la Ley 2300 de 2023, y los recibos numerados y el paz y salvo. Lo que cambia entre planes es la capacidad y las funciones de gestión, no las protecciones legales.
[PENDIENTE: decir si los precios incluyen IVA o si se suma. Ver sección 16.]
Modium no cobra comisión sobre el canon: el 100 % del arriendo es del arrendador. El único cobro es la suscripción.
El precio puede cambiar avisando por escrito con treinta (30) días de anticipación. El cliente que no acepte puede terminar sin penalidad.
Precio preferente de fundador
Los primeros 150 clientes que activen un plan de pago conservan el precio vigente al momento de su activación mientras la suscripción siga activa y sin interrupciones superiores a [PLAZO] días. Si la cuenta se cancela y se vuelve a abrir, aplica el precio de lista de ese momento.
[PENDIENTE: la página de ventas dice «precio preferente de por vida». Hay que decidir si el compromiso es de por vida —con lo que eso ata— o mientras la suscripción esté activa, y unificar el texto de la página con este.]
6. Pago
Mientras la pasarela no esté conectada, el cobro es por transferencia, Nequi u otro medio acordado. El cliente envía el comprobante y Modium activa o extiende la suscripción el mismo día hábil.
El período se cuenta así: quien paga estando al día, suma sobre la fecha que ya tenía; quien paga después de vencido, su mes arranca el día del pago. Nadie pierde días pagados y nadie recibe servicio por meses en que no pagó.
Modium expedirá factura electrónica conforme a la Resolución DIAN 000165 de 2023.
7. Qué pasa si no se paga
Vencida la suscripción, la cuenta pasa a solo lectura según la sección 4. No hay intereses de mora sobre la suscripción, no hay penalidad y no se suspende el acceso a la información.
Esto es deliberado: en Aedis hay recibos que un arrendatario puede necesitar como prueba de pago, y el habeas data obliga a poder entregar los datos del titular. Una cuenta tapiada impide las dos cosas.
8. Sin permanencia
El cliente puede terminar cuando quiera, desde la aplicación o avisando por escrito. No hay cláusula de permanencia ni penalidad. No se devuelven períodos ya pagados, salvo que la terminación se deba a un incumplimiento nuestro.
9. Los datos son del cliente
Toda la información que el cliente carga —inmuebles, contratos, cargos, abonos, comunicaciones— es suya. Modium solo tiene la licencia limitada para tratarla y prestarle el servicio.
Al terminar, el cliente dispone de [PLAZO — sugerido: 60 días] para exportar todo desde la aplicación. Vencido ese plazo, y salvo obligación legal de conservación, la información se suprime.
El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales y por el Anexo de Tratamiento de Datos, que hacen parte integral de estos Términos.
10. Obligaciones del cliente
- Dar información veraz y mantenerla actualizada.
- Cuidar sus credenciales. Las acciones hechas con su usuario se le atribuyen.
- Tener la autorización de sus arrendatarios para tratar sus datos y contactarlos. Modium no puede obtenerla por él.
- Usar los recordatorios conforme a la Ley 2300 de 2023. El sistema impone el horario y el límite de un contacto diario, pero el contenido y la decisión de cobrar son del arrendador.
- No usar el servicio para fines ilícitos ni intentar vulnerar su seguridad.
11. Obligaciones de Modium
- Prestar el servicio con diligencia y mantener la información disponible.
- Aplicar el tope legal de usura vigente en cada período, certificado por la Superintendencia Financiera, y las reglas de imputación de pagos del Código Civil (arts. 1653 y 1654).
- Respetar el tope legal de reajuste del canon de la Ley 820 de 2003.
- Hacer respaldos diarios y ensayar su restauración.
- Guardar confidencialidad.
- Avisar por correo, sin demora injustificada, cualquier incidente de seguridad que afecte los datos del cliente.
12. Disponibilidad
Modium procura la disponibilidad continua pero no garantiza operación ininterrumpida. Puede haber mantenimientos programados, que se avisarán con anticipación cuando sean previsibles.
[PENDIENTE: decidir si se ofrece un compromiso de disponibilidad con porcentaje y compensación. Hoy no se ofrece ninguno; conviene no prometer lo que no se puede medir.]
13. Límite de responsabilidad
Modium responde por los perjuicios directos causados por su culpa, hasta un máximo equivalente a lo pagado por el cliente en los últimos doce (12) meses.
Modium no responde por: decisiones comerciales del cliente, el contenido de la información que él carga, la falta de autorización de sus arrendatarios, el incumplimiento de sus arrendatarios, ni fallas de proveedores de internet o energía ajenos a su control.
Nada de lo anterior limita la responsabilidad por dolo o culpa grave, ni los derechos irrenunciables del consumidor.
Lo que Aedis calcula es un apoyo, no un dictamen. El arrendador es responsable de revisar los valores antes de cobrarlos.
14. Terminación por parte de Modium
Modium puede suspender o terminar la cuenta si el cliente usa el servicio para fines ilícitos, vulnera su seguridad o incumple gravemente estos Términos. Se avisará por escrito y, salvo que sea legalmente imposible, se dará un plazo razonable para exportar la información.
15. Ley aplicable y solución de controversias
Estos Términos se rigen por la ley colombiana. Las diferencias se intentarán resolver de buena fe entre las partes; de no lograrse, serán competentes los jueces de [CIUDAD], Colombia.
Peticiones, quejas y reclamos: [contacto@modium.com.co]. El consumidor puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.
16. Lo que falta decidir antes de publicar
- Todos los campos entre corchetes: razón social, NIT, dirección de notificación judicial, ciudad, teléfono y correo.
- IVA. Es la decisión más costosa: son $4.774 de cada suscripción de $29.900. El numeral 21 del artículo 476 del Estatuto Tributario excluye del IVA «páginas web, servidores (hosting) y computación en la nube», y la DIAN lo transcribe en el Concepto 013328 del 1 de octubre de 2025. Pero en ese mismo concepto le negó la exclusión a un servicio de dispersión de efectivo por pagos electrónicos, y el componente de gestión de cobro de Aedis se le parece. Esto lo define un contador o un tributarista, no este documento.
- «Precio de por vida» (sección 5): decidir el alcance real y unificarlo con la página de ventas.
- Plazo de exportación tras la terminación (sección 9).
- Compromiso de disponibilidad (sección 12): ofrecerlo o no.
- Facturación electrónica: la habilitación ante la DIAN (RUT, firma electrónica, pruebas, resolución de numeración) toma días hábiles. Conviene arrancarla antes del primer cobro.
- Anexo de Tratamiento de Datos con cada arrendador: está pendiente de redactar y es el documento que le da título jurídico a Modium para tratar los datos de los arrendatarios.
- Revisión por abogado.